Embedded Files
Tugas dan Fungsi PPID Balai Kekarantinaan Kesehatan Kelas I Pontianak
Dalam rangka melaksanakan amanat keterbukaan informasi publik, Balai Kekarantinaan Kesehatan Kelas I Pontianak telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) berdasarkan Keputusan Kepala Balai Nomor KM.04.04/C.X.1/625/2025. PPID bertugas untuk memastikan pengelolaan informasi publik dilaksanakan secara transparan, akuntabel, dan profesional.
Struktur organisasi PPID terdiri dari:PPID PelaksanaPPID PembantuPetugas Layanan InformasiPetugas Pendokumentasian
Prinsip Pelayanan PPIDPelaksanaan tugas PPID dilandaskan pada prinsip:
Struktur organisasi PPID terdiri dari:PPID PelaksanaPPID PembantuPetugas Layanan InformasiPetugas Pendokumentasian
- PPID Pelaksana
- Memberikan layanan informasi publik di lingkungan Balai;
- Mengumpulkan dan menyebarluaskan informasi dari PPID Pembantu;
- Mengusulkan informasi yang dikecualikan melalui proses uji konsekuensi;
- Menyusun laporan semesteran dan tahunan terkait pengelolaan layanan informasi publik;
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Balai Kekarantinaan Kesehatan Kelas I Pontianak.
- PPID Pembantu
- Menyediakan daftar informasi publik yang diperlukan di tingkat unit kerja;
- Menyampaikan daftar informasi publik kepada PPID Pelaksana;
- Melaksanakan pendokumentasian informasi publik di lingkungan unit kerjanya masing-masing.
- Petugas Layanan Informasi
- Menyiapkan dan menyebarluaskan informasi publik secara berkala, serta-merta, dan setiap saat;
- Melaksanakan administrasi pelayanan informasi publik baik secara elektronik maupun non-elektronik;
- Mengkoordinasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumen publik;
- Mengelola, menyimpan, dan memberikan layanan informasi kepada masyarakat;
- Menyusun laporan pelaksanaan pelayanan informasi publik dan menyampaikannya kepada PPID Pelaksana.
- Petugas Pendokumentasian
- Menyusun dan memperbarui Daftar Informasi Publik (DIP);
- Mendokumentasikan informasi publik yang dikuasai oleh Balai;
- Menyediakan dokumen dan arsip sebagai bahan rujukan terhadap permohonan informasi;
- Mengelola sarana dan prasarana sistem informasi dokumentasi.
Prinsip Pelayanan PPIDPelaksanaan tugas PPID dilandaskan pada prinsip:
- Transparansi – informasi tersedia dan mudah diakses;
- Akuntabilitas – layanan dapat dipertanggungjawabkan secara etis dan administratif;
- Partisipasi Publik – mendukung keterlibatan masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan;
- Profesionalisme – dijalankan oleh sumber daya manusia yang kompeten dan responsif.
Page updated
Google Sites
Report abuse